Menjelang pertengahan tahun, banyak HRD atau panitia kantor mulai sibuk menyusun proposal kegiatan karyawan. Sering kali, pertanyaan terbesar yang membuat mereka pusing adalah: “Berapa sebenarnya budget yang pantas untuk acara gathering di Bandung?”
Jika anggaran terlalu kecil, acara bisa terasa murahan dan membosankan. Sebaliknya, jika terlalu besar, manajemen pasti akan menolak proposal tersebut.
Oleh karena itu, Ratu Kreasi Indonesia hadir untuk memberikan gambaran transparan. Berikut adalah simulasi anggaran ideal agar Anda bisa merancang acara Employee Gathering yang berkesan tanpa membuat perusahaan bangkrut.
1. Komponen Transportasi dan Akomodasi
Pertama-tama, Anda harus menghitung biaya pergerakan massa. Jika Anda berangkat dari Jakarta menuju Pangalengan atau Lembang, menyewa bus pariwisata (kapasitas 50 kursi) biasanya memakan biaya sekitar Rp3.000.000 – Rp4.000.000 per hari.
Selanjutnya, untuk urusan menginap (paket 2 Hari 1 Malam), Anda memiliki dua opsi. Apabila Anda memilih villa standar atau barak, siapkan dana sekitar Rp150.000 – Rp200.000 per orang. Namun, jika Anda menginginkan konsep Glamping (Glamorous Camping) yang sedang tren, Anda perlu mengalokasikan sekitar Rp300.000 – Rp500.000 per orang.
2. Komponen Konsumsi (Makan & Coffee Break)
Kemudian, jangan pernah pelit dalam urusan perut. Sebab, karyawan yang lapar pasti akan mengeluh sepanjang acara.
Idealnya, untuk acara 2 Hari 1 Malam, Anda membutuhkan 3 kali makan besar dan 2 kali coffee break. Secara umum, katering lokal mematok harga mulai dari Rp35.000 – Rp50.000 per porsi makan besar. Jadi, siapkan sekitar Rp150.000 – Rp200.000 per orang hanya untuk urusan konsumsi. Bahkan, Anda bisa menambahkan menu spesial seperti BBQ atau kambing guling untuk malam keakraban.
3. Komponen Aktivitas dan Team Building
Di sinilah inti dari acara Anda. Daripada sekadar duduk mendengarkan sambutan, ajak karyawan bergerak di alam.
Sebagai contoh, Ratu Kreasi Indonesia menawarkan paket Fun Team Building yang digabung dengan Rafting Sungai Palayangan mulai dari Rp175.000 – Rp250.000 per orang. Alternatif lain, Anda bisa memilih paket Offroad Land Rover di Cikole Lembang dengan kisaran harga Rp200.000 – Rp300.000 per orang. Harga ini biasanya sudah termasuk pemandu profesional, peralatan keselamatan, dan asuransi.
Serahkan Rumitnya Anggaran pada Ahlinya!
Kesimpulannya, jika kita total secara kasar, anggaran ideal untuk Gathering 2D1N di Bandung berkisar antara Rp750.000 hingga Rp1.200.000 per orang, tergantung fasilitas yang Anda pilih.
Akan tetapi, Anda tidak perlu repot menghitung semuanya sendirian. Segera hubungi tim Ratu Kreasi Indonesia! Beritahu kami total anggaran (budget) yang perusahaan Anda miliki, dan kami akan meracik paket All-in terbaik yang paling efisien dan memuaskan.
