Minggu depan, cuti bersama Idul Fitri akan berakhir dan karyawan harus kembali masuk ke kantor. Bagi Anda yang menjabat sebagai HRD atau Ketua Panitia Acara, ini adalah momen yang paling menegangkan. Pasalnya, Anda dituntut untuk menyelenggarakan acara Halal Bihalal yang meriah, bermakna, namun dengan durasi dan anggaran yang terbatas.
Jika Anda kehabisan ide, jangan panik. Ratu Kreasi Indonesia telah menyusun blueprint atau panduan acara One Day Trip (1 Hari Penuh) di Hutan Pinus Cikole Lembang yang dijamin akan membuat seluruh karyawan Anda memberikan standing ovation.
Berikut adalah contoh Rundown (susunan acara) Halal Bihalal Anti-Bosan yang memadukan silaturahmi dan Team Building.
1. Sesi Pagi (08.30 – 10.30): Silaturahmi & Ice Breaking di Bawah Kanopi Pinus
Acara dimulai saat rombongan tiba di kawasan Cikole Lembang. Setelah menikmati teh hangat dan penganan ringan (welcome drink), acara dibuka dengan sambutan singkat dari pimpinan perusahaan.
Alih-alih bersalaman dalam antrean yang membosankan, instruktur Outbound kami akan mengambil alih panggung. Melalui permainan Ice Breaking kelompok yang mengundang tawa, karyawan yang masih mengantuk akan langsung terbangun. Di tengah keseruan inilah, instruktur kami akan menyisipkan momen saling bermaafan yang jauh lebih hangat, natural, dan bebas dari sekat hierarki jabatan.
2. Sesi Siang (10.30 – 13.00): Membakar Kalori dan Memacu Adrenalin
Setelah suasana mencair, saatnya memanaskan mesin kompetisi. Peserta akan dibagi ke dalam beberapa kelompok kecil untuk menikmati aktivitas pilihan.
Bagi tim yang menyukai strategi, mereka bisa bertempur di arena Paintball hutan Cikole. Sementara itu, bagi yang ingin memacu denyut jantung, mereka akan diterjunkan ke jalur lumpur menggunakan mobil Offroad Land Rover atau ATV. Aktivitas fisik ini sangat krusial untuk membuang rasa malas dan membangun kembali kekompakan tim pasca-liburan.
3. Sesi Sore (13.00 – 15.00): Makan Siang “Botram” & Penutupan
Setelah lelah berteriak dan bermain lumpur, perut pasti meronta meminta diisi. Kami telah menyiapkan hidangan makan siang berkonsep “Botram” (makan bersama beralaskan daun pisang) atau prasmanan khas Sunda lengkap dengan ikan bakar dan sambal dadak.
Sambil menyantap makan siang di tengah sejuknya angin Lembang, panitia bisa membagikan doorprize atau mengumumkan pemenang games pagi tadi. Tepat pukul 15.00, acara selesai dengan sempurna, dan karyawan bisa pulang ke Jakarta atau Bandung sebelum terjebak macet sore hari.
Jangan Buang Waktu Anda Menyusun Rencana Sendirian!
Secara keseluruhan, menyelenggarakan gathering satu hari di Cikole sangatlah efisien, hemat anggaran, dan tepat sasaran.
Tugas Anda sebagai HRD sudah cukup berat. Serahkan seluruh eksekusi teknis, logistik, dan penyediaan perlengkapan kepada EO profesional Ratu Kreasi Indonesia. Kirimkan jumlah peserta Anda ke WhatsApp kami, dan kami akan membalasnya dengan penawaran harga terbaik hari ini juga!
