Menyusun proposal anggaran (RAB) untuk kegiatan Corporate Gathering atau Outing perusahaan skala besar adalah tugas yang sangat mendebarkan bagi panitia. Sering kali, panitia terjebak oleh vendor yang menawarkan harga awal sangat murah, namun ternyata penuh dengan biaya tersembunyi (hidden cost) di pertengahan acara.
Akibatnya, panitia harus menanggung malu karena harus meminta tambahan dana kepada manajemen di saat acara sedang berlangsung.
Agar Anda terhindar dari mimpi buruk tersebut, Ratu Kreasi Indonesia selalu mengedepankan prinsip transparansi harga sejak awal. Berikut adalah komponen biaya yang wajib Anda hitung saat merencanakan Gathering 1 Hari (One Day Trip) di kawasan Hutan Pinus Cikole Lembang pada tahun 2026.
1. Komponen Sewa Area dan Fasilitas Umum
Pertama-tama, menyelenggarakan acara massal membutuhkan area eksklusif (private blok) agar acara Anda tidak bercampur dengan wisatawan umum.
Biaya ini biasanya sudah mencakup tiket masuk kawasan Perhutani, sewa lapangan rumput untuk Ice Breaking, penggunaan listrik, fasilitas sound system standar (mic & speaker), serta akses toilet yang memadai. Apabila Anda menggunakan jasa Ratu Kreasi Indonesia, komponen dasar ini sudah kami satukan (bundling) sehingga Anda tidak perlu lagi membayar tiket masuk satu per satu secara manual di gerbang.
2. Komponen Konsumsi (Katering & Coffee Break)
Kedua, urusan perut adalah indikator utama kesuksesan sebuah acara kantor. Banyak panitia menekan anggaran di sektor ini, dan berakhir dengan karyawan yang mengeluh kelaparan.
Secara ideal, untuk acara satu hari penuh, Anda wajib menyiapkan 1 kali makan siang prasmanan (berkisar Rp45.000 – Rp75.000/porsi tergantung menu) dan 2 kali coffee break (pagi dan sore). Menariknya, Ratu Kreasi Indonesia menyediakan pilihan menu tradisional Sunda yang lezat hingga BBQ Party premium, lengkap dengan pramusaji yang memastikan ketersediaan makanan tetap terjaga hingga peserta terakhir.
3. Komponen Aktivitas (Outbound, Offroad, & Paintball)
Terakhir, inilah inti pengeluaran Anda. Harga aktivitas sangat bergantung pada wahana yang Anda pilih.
Sebagai estimasi kasar, paket Fun Team Building murni biasanya berkisar di bawah Rp150.000/orang. Namun, jika Anda ingin menggabungkannya dengan adrenalin, menambahkan wahana Paintball atau Offroad Land Rover (kapasitas 7 orang/mobil) akan menyesuaikan total biaya menjadi sekitar Rp250.000 hingga Rp450.000/orang. Kabar baiknya, harga dari Ratu Kreasi Indonesia selalu bersifat All-in, artinya sudah mencakup instruktur, alat keamanan, P3K, dan air mineral selama kegiatan.
Dapatkan Proposal Resmi Anda Dalam Hitungan Jam!
Kesimpulannya, merencanakan anggaran Gathering akan sangat mudah jika Anda bekerja sama dengan Event Organizer yang jujur dan profesional.
Jangan buang waktu menebak-nebak harga! Kirimkan jumlah estimasi peserta dan rencana tanggal acara Anda ke WhatsApp Ratu Kreasi Indonesia. Tim kami akan segera mengirimkan proposal harga (Quotation) lengkap yang rapi, transparan, dan siap Anda presentasikan kepada direksi hari ini juga.
