Menjadi panitia pengadaan barang dan jasa (Procurement) atau HRD yang ditugaskan mencari Event Organizer (EO) untuk acara Corporate Gathering adalah tugas yang berisiko tinggi.
Sering kali, panitia tergiur oleh penawaran vendor amatir yang memberikan harga sangat murah di awal. Namun, saat hari H pelaksanaan, panitia tiba-tiba ditagih berbagai biaya tambahan (hidden cost)—seperti biaya kebersihan, biaya sewa lahan tambahan, hingga biaya P3K yang tidak tertulis di kontrak. Akibatnya, panitia harus menanggung malu dan berurusan dengan bagian keuangan (Finance) karena overbudget.
Agar acara perusahaan Anda berjalan mulus tanpa drama tagihan dadakan, Ratu Kreasi Indonesia hadir memberikan standar transparansi tertinggi untuk penyelenggaraan Gathering di Cikole Lembang.
1. Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang Detail dan Mengikat
Pertama-tama, profesionalisme sebuah EO bisa dilihat dari cara mereka menyajikan proposal. Berbeda dengan vendor lepasan, kami tidak memberikan harga gelondongan (tebak-tebakan).
Tim kami akan mengirimkan draf Rencana Anggaran Biaya (RAB) atau Quotation yang menguraikan setiap komponen secara sangat terperinci. Mulai dari harga tiket perhutani, sewa fasilitas toilet, asuransi kegiatan, pajak, hingga porsi katering per kepala. Harga yang tertera di kontrak adalah harga final yang mengikat. Tidak akan ada satu rupiah pun biaya kejutan yang kami tagihkan kepada Anda di lokasi acara.
2. Legalitas Perusahaan dan Kemudahan Urusan Pajak
Selanjutnya, perusahaan skala menengah hingga besar (terutama BUMN dan Instansi Pemerintah) sangat ketat dalam urusan kepatuhan hukum (compliance).
Sebagai EO berbadan hukum PT, Ratu Kreasi Indonesia memiliki seluruh izin operasional pariwisata yang sah. Paling penting, kami adalah Pengusaha Kena Pajak (PKP). Kami dapat menerbitkan Invoice resmi, Faktur Pajak (e-Faktur), dan memfasilitasi pemotongan PPh Pasal 23. Kelengkapan ini akan membuat departemen Finance Anda tersenyum lebar karena proses pencairan dana (reimbursement atau termin) menjadi sangat mudah dan sesuai aturan audit.
3. Fleksibilitas Skema Pembayaran (Term of Payment)
Terakhir, kami memahami bahwa setiap perusahaan memiliki birokrasi pencairan dana yang berbeda-beda.
Kami sangat terbuka untuk mendiskusikan skema pembayaran (ToP) yang saling menguntungkan. Baik melalui sistem Down Payment (DP), termin bertahap, maupun skema pelunasan setelah acara selesai (khusus untuk klien korporat dengan Purchase Order resmi). Fleksibilitas ini membuktikan bahwa kami adalah mitra strategis jangka panjang, bukan sekadar pedagang jasa musiman.
Serahkan Acara Tahunan Anda Pada Vendor Terpercaya!
Kesimpulannya, ketenangan pikiran ( peace of mind ) panitia adalah hal yang tidak ternilai harganya. Memilih EO transparan akan menyelamatkan karir dan reputasi Anda di mata manajemen.
Kirimkan kebutuhan Gathering atau Rapat Kerja Anda ke tim Ratu Kreasi Indonesia hari ini. Kami siap mengirimkan proposal dan RAB resmi Anda dalam waktu kurang dari 24 jam!
